Software de aprobación de cuentas por pagar, con claridad y control
UTUMATE da a los equipos financieros pequeños un solo lugar para recibir facturas de proveedores, conseguir la aprobación de las personas correctas y planificar pagos, sin cambiar de banco ni de sistema contable.
Cómo funciona la aprobación de facturas en UTUMATE
- 1Enviar
Tu equipo sube las facturas; la IA lee los datos.
- 2Aprobar
Los aprobadores correctos revisan y aprueban en orden.
- 3Planificar y pagar
Programa los pagos y paga desde tu propio banco.
- 4Exportar
Envía las facturas aprobadas a tu sistema contable.
Todo lo que necesitas para aprobar facturas
- Lectura de facturas con IA
Sube un PDF o una foto y UTUMATE completa proveedor, montos, fechas e impuestos.
- Aprobaciones en varios pasos
Envía cada factura a uno o varios aprobadores, en orden, según monto o categoría.
- Detección de facturas duplicadas
Recibe un aviso antes de enviar o pagar dos veces la misma factura.
- Cuentas por pagar y flujo de caja
Ve lo que vence, programa pagos y planifica el flujo de caja semana a semana.
- Exportación contable
Exporta facturas aprobadas para Xero, QuickBooks Online y Sage.
- Historial completo
Cada envío, aprobación, nota y pago queda registrado con quién y cuándo.
Precios simples
$18/mes por el primer usuario + $15 por cada usuario adicional. Un equipo de 5 personas paga $78/mes. Disponible en 8 idiomas, con prueba gratis de 3 días.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un software de aprobación de cuentas por pagar?
Es una herramienta que reúne las facturas de proveedores, envía cada una a las personas correctas para su aprobación y guarda un registro claro de quién aprobó qué y cuándo, en lugar de perseguir aprobaciones por correo.
¿UTUMATE paga a mis proveedores?
No. UTUMATE no mueve dinero. Apruebas y planificas los pagos en UTUMATE y pagas desde tu propio banco, así que no necesitas cambiar de banco.
¿Funciona con mi sistema contable?
Sí. Las facturas aprobadas se pueden exportar en formatos listos para Xero, QuickBooks Online y Sage, o como un archivo CSV universal.
¿Cuánto cuesta?
$18 al mes por el primer usuario y $15 al mes por cada usuario adicional, con prueba gratis de 3 días. Un equipo de 5 personas paga $78 al mes.