Logiciel d'approbation des factures fournisseurs, pour plus de clarté et de contrôle
UTUMATE offre aux petites équipes financières un seul endroit pour recevoir les factures fournisseurs, les faire approuver par les bonnes personnes et planifier les paiements — sans changer de banque ni de logiciel comptable.
Comment fonctionne l'approbation des factures dans UTUMATE
- 1Soumettre
L'équipe dépose les factures ; l'IA en lit les détails.
- 2Approuver
Les bons approbateurs vérifient et approuvent dans l'ordre.
- 3Planifier et payer
Programmez les paiements, puis payez depuis votre banque.
- 4Exporter
Envoyez les factures approuvées à votre logiciel comptable.
Tout ce qu'il faut pour approuver vos factures
- Lecture des factures par IA
Déposez un PDF ou une photo et UTUMATE remplit fournisseur, montants, dates et taxes.
- Approbations en plusieurs étapes
Envoyez chaque facture à un ou plusieurs approbateurs, dans l'ordre, selon le montant ou la catégorie.
- Détection des doublons
Soyez alerté avant qu'une même facture soit soumise ou payée deux fois.
- Comptes fournisseurs et trésorerie
Voyez les échéances, programmez les paiements et planifiez la trésorerie semaine par semaine.
- Exports comptables
Exportez les factures approuvées vers Xero, QuickBooks Online et Sage.
- Historique complet
Chaque soumission, approbation, note et paiement est enregistré avec l'auteur et la date.
Des tarifs simples
18 $/mois pour le premier utilisateur + 15 $ par utilisateur supplémentaire. Une équipe de 5 personnes paie 78 $/mois. Disponible en 8 langues, avec un essai gratuit de 3 jours.
Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un logiciel d'approbation des factures fournisseurs ?
C'est un outil qui centralise les factures fournisseurs, envoie chacune aux bonnes personnes pour approbation et garde une trace claire de qui a approuvé quoi et quand — au lieu de relancer par e-mail.
UTUMATE paie-t-il mes fournisseurs ?
Non. UTUMATE ne déplace pas d'argent. Vous approuvez et planifiez les paiements dans UTUMATE et payez depuis votre propre banque, sans changer de banque.
Est-ce compatible avec mon logiciel comptable ?
Oui. Les factures approuvées s'exportent dans des formats prêts pour Xero, QuickBooks Online et Sage, ou en fichier CSV universel.
Combien ça coûte ?
18 $ par mois pour le premier utilisateur et 15 $ par mois par utilisateur supplémentaire, avec un essai gratuit de 3 jours. Une équipe de 5 personnes paie 78 $ par mois.